一、呼叫中心系统支持服务功能模块 (1) 在线教育支持服务业务导航栏目(2) 招生咨询服务 目前很多院校开通使用了自己的招生呼叫中心系统,日常解答专业开设、课程开设、专业学费等常见问题,为其招生工作中取得了很好的效果,完整的招生咨询服务应当涵盖的内容应包括有学校简介…
一、呼叫中心系统支持服务功能模块
(1) 在线教育支持服务业务导航栏目
(2) 招生咨询服务 目前很多院校开通使用了自己的招生呼叫中心系统,日常解答专业开设、课程开设、专业学费等常见问题,为其招生工作中取得了很好的效果,完整的招生咨询服务应当涵盖的内容应包括有学校简介、招生简章、办学网络、报名预约服务和招生管理系统等功能。
(3) 就业指导服务 通过此功能服务可以对学生就业进行方向性指导 ;也可通过高校专用热线电话,加强用人单位与高校的联系,同时通过专业的 CRM(客户关系管理)系统,对用人单位进行电话回访、人才推荐等方式,加大宣传,提高学生就业率。
(4) 教务管理栏目 内容应包括 :学历类管理和培训类管理服务、证书查询服务及奖学金查询服务等栏目。可以解答有关学籍注册、转学、休学、分班、课程注册、课程成绩、学籍档案等问题。
(5) 学校教学服务栏目 内容应包括 :技术平台、体验区、资源库、数字化图书馆等项目。
(6) 考试管理服务栏目 可解答学生选课、课程性质、课程考试时间、课程考场安排、学分、学时、平时成绩、课程成绩、实验成绩、实践成绩等方面的问题。
(7) 学生问题反馈服务 学生在校的生活、学习、过程中遇到的任何问题,通过高校服务热线,由呼叫中心系统负责受理和解决。
二、呼叫中心系统支持服务业务流程
对于提供在线教育机构中的各个环节,后勤保障等部门,学生、老师、家长及外界相关单位的沟通,都可以通过呼叫中心系统搭配的统一平台受理,由座席人员根据业务类型进行分流处理。当呼叫中心系统接入呼入信息后,可根据不同问题的业务类型进行划分转接节来分类回复学员,公共性的问题由系统自动回复,不能直接回答的问题根据业务类型分流到各职能部门回复 ;专业教学性问题由系统回答,如问题数据库无此类信息储存不能直接回答,则转接至相关二线专职教师乃至三线专业负责人教师,由其人工回复学员。